Один контракт
Единый SOW на всё event: charter, crew, фотограф, transfer, F&B, photo-edit, video-reel, post-event-report. Английский / русский / French / German / Spanish — пять языков по умолчанию, остальные по запросу.
Для EA / Агентство
Корпоративный яхтинг для EA и event-агентств.
Один контракт, один счёт, один контакт. Procurement-clean invoicing в EUR / GBP / USD, vendor pre-approved list, прозрачное ценообразование на пяти языках. Чтобы вы не гонялись за подрядчиками — а сразу подавали SOW в procurement.
Ваша головная боль
Пять болей, которые мы убираем для EA.
- №01
Обычный yacht-event требует 7–9 вендоров: charter, фотограф, transfer, F&B, decor, security, photo-edit. Каждый — со своим NDA, инвойсом и контактом. EA сходит с ума, а procurement отказывает.
- №02
Цены в индустрии непрозрачны: «from €X» в брошюре превращается в +40% по итогам выезда. Procurement требует fix-budget с upfront-quote, который в реальности не получить.
- №03
Multilingual-команда требует SOW и счета на трёх языках. Большинство charter-операторов — local players, английский на уровне «boat is good».
- №04
Vendor-onboarding занимает 4–6 недель. EA подписывает event на 6 месяцев вперёд, и за это время вендор может умереть, обанкротиться или просто перестать отвечать.
- №05
ESG-аудит и DPA требуются procurement-департаментом, а charter-оператор присылает «у нас всё чисто, обещаем». Это не работает в Big4-audit.
Как мы решаем
Procurement-clean by default.
Обычная корпоративная закупка yacht-event'а проходит через 7–9 отдельных контрактов: charter с одним оператором, фотограф с другим, transfer с третьим, F&B с четвёртым. Каждый — со своим SOW, своей валютой, своими payment terms и своим NDA. Procurement-департамент крупного клиента обычно отказывается это согласовывать: слишком много vendor-onboarding'ов на одно событие. Мы консолидируем всю цепочку в один master-контракт: единый SOW, единый invoice, единый contact-person. То, что у обычного charter-оператора занимает 4–6 недель vendor-onboarding, у нас занимает одну неделю.
Документооборот собран под Big4-grade audit. DPA (GDPR-compliant), Master Service Agreement, insurance certificates (€3M GL, €1M PL), VAT-validation через VIES, ESG-statement, anti-bribery & corruption policy. Все на одном PDF за 48 часов после запроса. Vendor pre-approved list содержит наших charter-партнёров, photo-vendor'ов и marina-операторов, каждый из которых прошёл onboarding с BCG / McKinsey / Bain / Big4-procurement-департаментами. Если ваш клиент работает с одним из них — chances are, что наш Master Agreement уже есть в их Coupa.
Платежи — на одну сумму, в нужной валюте, на нужные payment terms. EUR / GBP / USD стандартно, CHF / SEK / DKK / PLN по запросу. Standard split — 25/50/25; net-30 / net-60 / net-90 договорные. VAT-clean для EU-corporates, W-9-эквивалент EU-fiscal-residency-certificate для US-клиентов. Cancellation policy прописана на двух языках, force-majeure-clause покрывает регуляторные / визовые / health-emergency scenarios. Для agency-партнёров — white-label option: ваш бренд на документах, agency-margin прозрачно прописан, доступ к senior coordinator.
Что вы получите
Четыре deliverables для procurement.
Один счёт
Procurement-clean invoicing на одну сумму. EUR / GBP / USD на выбор, VAT-clean (VIES-registered, валидная EU VAT-ID), payment terms net-60 standard, net-30 / net-90 договорные.
Один контакт
Один senior coordinator от первого брифа до финального инвойса. RACI-матрица по статусам, weekly status reports по календарю до выезда, doc-control через ваш SharePoint / Google Drive / Notion.
Vendor pre-approved list
Все наши suppliers (10+ charter fleets, 12 photo / video agencies, 8 marina-operators) прошли vendor-onboarding с procurement-департаментами BCG / McKinsey / Bain / Big4. Pre-approved-документы готовы на запрос.
Метрики
Цифры для procurement-департамента.
1
контракт вместо 7–9 отдельных SOW
1
консолидированный инвойс в нужной валюте
Net-60
стандартные payment terms (net-30/90 договорные)
Кейсы
Что у EA получилось.
Лондонское event-агентство — VIP-клиент в Каннах
Агентство-партнёр привело клиента (FTSE-50 corporate), у которого procurement-отдел требовал один SOW и net-90. Через 6 недель — единый контракт, инвойс в GBP, без эскалаций. Через 4 месяца клиент вернулся для второго event.
EA американского CEO — annual leadership retreat
EA из NYC, корпоративный procurement требует USD-инвойс, W-9-эквивалент, full COI ($5M GL + $2M PL). Все документы предоставлены в первую неделю onboarding. EA посмеялась — обычно она тратит 3 недели на сбор.
FAQ для EA / агентств
Что чаще всего спрашивают EA.
Как устроен ваш SOW?
Единый документ на 8–14 страниц: scope, deliverables, milestones, payment terms, cancellation policy, liability, force-majeure, jurisdiction, change-order process. Шаблон есть на английском / русском / French / German / Spanish; per запросу — на итальянском / польском / голландском / португальском.
Какие документы вы можете предоставить procurement?
Полный пакет: Master Service Agreement, DPA (GDPR-compliant), insurance certificates (€3M GL минимум, €1M PL минимум), W-9-эквивалент EU-fiscal residency certificate, VAT-validation, ESG-statement, sustainability-policy, anti-bribery & corruption policy. Все на одном PDF за 48 часов.
Могу ли я перепродать ваш сервис своим клиентам?
Да, у нас есть agency-partner-программа: white-label SOW (ваш бренд на документах), agency-margin прозрачно прописан, доступ к вашему senior coordinator. Условия — повторяющиеся event'ы (от 2+ в год), commit на квартал, минимум 25 человек на event.
Какая валюта и payment terms?
EUR / GBP / USD по умолчанию, CHF / SEK / DKK / PLN — по запросу. Standard terms: 25% deposit при подписании, 50% за 60 дней до event, 25% за 14 дней до event. Net-30 / net-60 / net-90 на final invoice — договорные. VAT-clean для EU-corporates с валидным VAT-ID.
Что если event придётся отменить?
Cancellation policy прописана в SOW: за >90 дней — полный refund минус 5% admin fee, 60–90 дней — 50% refund, 30–60 дней — 25% refund, <30 дней — credit на следующий event в течение 18 месяцев. Force-majeure (включая регуляторные / визовые / health-emergency) — full credit без deadline.
Запланируйте свой off-site
Готовы отплыть в следующем квартале?
Мы отвечаем брифом в течение 24 часов. На вашем языке. Без шаблонных коммерческих предложений — один человек на связи в течение суток.
- Ответ в 24 часа
- Без credit card
- 9 языков
- Или посмотреть тарифы →