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Sailing Teambuilding
Evento aziendale

Evento aziendale in mare per 50-150 ospiti

Festa di fine anno o celebrazione di un'IPO su una flotta di yacht. Serate a tema, DJ set sotto le stelle, catering di chef stellati, effetti speciali sull'acqua. Non «una gita in mare», ma una manifestazione progettata nei dettagli.

Formato

Evento aziendale in mare: il formato

Un evento aziendale in mare è un formato per aziende più grandi (50-150 ospiti) stanche dello schema «ristorante in centro più DJ più discorsi». Desidera una dimensione di esperienza diversa. Costruiamo l'evento su una flotta di 5-10 yacht più una location a terra: una serata a tema, catering di chef stellati, uno spettacolo di fuoco sull'acqua, fuochi d'artificio dove la marina lo consente.

Il formato dura 1-2 giorni. Giorno uno: welcome cocktail sullo yacht ammiraglia, cena a terra, DJ set fino alle 2. Giorno due (opzionale): downtime, sport acquatici (SUP, jet ski, tour in tender), brunch sugli yacht, partenza. Gli ospiti non devono «lavorare in formato team building» — è una festa.

Il tema è l'asset creativo centrale. Abbiamo realizzato «Cyberpunk Marina» con installazioni al neon, «Black Tie Regatta» con dress code e champagne bar su ogni yacht, «Mediterranean Crime» con cast di attori per un gioco da mistery. Una sceneggiatrice e una regista entrano nella fase di discovery. Il risultato: un evento di cui i dipendenti raccontano ancora un anno dopo nei colloqui di lavoro.

La logistica è decisiva con 100+ ospiti. Transfer aeroportuali, hotel 4-5 stelle, sicurezza al pontile, servizio medico, una troupe video che documenta l'evento per il sito aziendale. Un referente per l'ufficio acquisti, un contratto. Abbiamo realizzato eventi di fine anno per 80-150 persone una dozzina di volte — sempre senza sorprese.

Pubblico

Evento aziendale all'estero: a chi si adatta

Il formato è adatto ad aziende a partire da 100 dipendenti che organizzano 1-2 grandi eventi aziendali all'anno. Occasioni tipiche: festa di fine anno, IPO, anniversario aziendale o celebrazione di un'acquisizione.

HR Operations

Festa di fine anno per 100+ dipendenti fuori dall'ufficio.

CEO Office

Celebrazione di un'IPO, di un'acquisizione o del 10° anniversario aziendale.

Marketing

Evento con copertura PR e asset di contenuto per i social.

Team Eventi

Team eventi interno che cerca un partner in outsourcing per un format grande.

Fondatori

Evento privato per il team fondatore e i primi dipendenti dopo un exit.

Cosa include

Organizzare un evento aziendale: cosa è incluso

  • Flotta di 5-10 yacht più location a terra
  • Sceneggiatura e regia della serata a tema
  • Catering di chef stellato più sommelier
  • DJ set, band live o act elettronico (soggetto a permessi)
  • Troupe video (3 operatori + drone) più team fotografico
  • Transfer, hotel 4-5 stelle, sicurezza, servizio medico
  • Coordinamento 24/7 più un referente per l'ufficio acquisti
  • Coordinamento spettacoli di fuoco / fuochi d'artificio con la marina locale
Processo

Offsite aziendale di evento: come lavoriamo

  1. 148 ore

    Brief

    Numero di ospiti, data, budget. Rispondiamo con fascia di prezzo e 2-3 concept.

  2. 25-7 giorni

    Discovery

    Call con HR/Eventi. Concordiamo tema, sede e i momenti wow chiave.

  3. 38-12 settimane

    Produzione

    Prenotazione flotta e location, casting degli artisti, rifinitura di sceneggiatura e rider tecnico.

  4. 41-2 giorni

    Evento

    1-2 giorni di evento. Coordinamento 24/7 reperibile. Report video e fotografico entro 7 giorni lavorativi.

In numeri

Evento aziendale in numeri

Quello che mostrano i dati di 30+ grandi eventi aziendali.

30+
eventi con 100+ persone
150
numero massimo di ospiti
12
concept di tema
4-5★
livello hotel
Aerial view of a luxury yacht on a turquoise Mediterranean morning.
Case study · 2025

Eighty partners, one regatta, Côte d’Azur.

A top-tier European law firm marked its centenary on the water: eight chartered yachts, three days of friendly racing, NDA-compliant logistics, and a closing dinner ashore. We delivered under a single contract and a single point of contact for the managing partner’s executive assistant.

Three days at sea changed how the leadership team works together. We’ll be back next year.
— Managing partner, Paris
+28NPS lift80%repeat booking
FAQ

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Eight questions we receive every week from HR directors and CEOs. Not finding yours? Drop us a line — we reply within 24 hours.

Quanto costa un evento aziendale per 100 persone?
A partire da 1.800 € a ospite per un evento di una giornata (flotta, catering, artisti, rider tecnico, troupe video, transfer e 1 notte hotel inclusi). Per un evento di due giornate a partire da 2.800 €. Il prezzo esatto dipende da tema, sede e stagione.
Qual è il numero massimo di ospiti?
150 persone comodamente, 200 è il limite della flotta. Con più ospiti integriamo una location a terra come sede principale, e la flotta diventa complemento (welcome cocktail, photo spot, escursioni).
Quali temi avete già realizzato?
12 concept: Cyberpunk Marina, Black Tie Regatta, Mediterranean Crime, Tropical Disco, Ocean's Eleven, Mafia Wedding, Cirque du Mer, Bond Casino, Pirate Night, Studio 54, Neon Tokyo, Mythology. Possiamo sviluppare un nuovo tema su misura del brief.
Come gestite alcol e sicurezza?
Open bar standard, più sommelier per yacht nel programma premium. Alcol solo per ospiti dai 21 anni con controllo documenti al pontile. Sicurezza al pontile 24 ore, servizio medico. Ogni yacht è assicurato con copertura RC di almeno 3 milioni di euro.
È possibile sparare fuochi d'artificio?
Dipende da marina e Paese. In Croazia e Grecia di solito è possibile, con concordamento 4-6 settimane prima. In Francia (soprattutto intorno a Cannes) più difficile, con permessi limitati. L'alternativa è lo spettacolo di fuoco sull'acqua — più semplice da autorizzare.
Qual è il periodo migliore per realizzarlo?
Maggio-giugno e settembre-ottobre offrono il meteo migliore. Gli eventi di fine anno (dicembre) li realizziamo a Dubai, in Turchia o alle Canarie, dove c'è ancora stagione. Da novembre-dicembre l'Europa è troppo fredda, un evento in mare perde senso.
Chi sono gli artisti?
Lavoriamo con agenzie di booking europee. I DJ vanno da resident di resort a headliner di livello Solomun. Le band live coprono jazz, soul e funk. Gli act elettronici coprono techno e house. I budget artisti partono da 15.000 € a serata e arrivano oltre 150.000 € a livello headliner.
Come si prenota?
Clicchi «Richiedere un brief» qui sopra. Per un evento con 100+ persone è necessaria una discovery call — troppi elementi mobili non si concordano via email. Rispondiamo entro 48 ore.
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