Skip to content
Sailing Teambuilding
Bedrijfsuitje

Zakelijke evenementen op het water voor 50–150 gasten

Sluit het jaar af of vier een IPO op een vloot jachten. Themanachten, DJ-sets onder de open hemel, catering van Michelinkoks, special effects op het water. Geen „uitje in de natuur" maar een gestileerd evenement.

Format

Bedrijfsuitje op het water: het format

Een zakelijk evenement op het water is een format voor grotere ondernemingen (50–150 gasten) die het beu zijn van „restaurant in de binnenstad plus DJ plus toosten". Zij willen een ander niveau van beleving. Wij bouwen het evenement op een vloot van 5–10 jachten plus een wallocatie: themanacht, chef-catering, vuurshow op het water, vuurwerk waar de marina toestemt.

Het format duurt 1–2 dagen. Dag één: welkomstcocktail aan boord van het vlaggenschip, diner aan wal, DJ-set tot 2 uur. Dag twee (optioneel): ontspanning, watersport (SUP, jetski, tendertochten), brunch op de jachten, vertrek. Gasten hoeven niet in een teambuilding-format te „werken" — het is een feest.

Het thema is het belangrijkste creatieve actief. Wij hebben „Cyberpunk Marina" gedaan met neon-installaties, „Black Tie Regatta" met dresscode en champagnebar op elk jacht, „Mediterranean Crime" met een cast van detective-acteurs. Een scenarioschrijver en regisseur sluiten in de discoveryfase aan. De opbrengst is een evenement waarover men een jaar later nog op sollicitatiegesprekken vertelt.

Logistiek is cruciaal voor 100+ gasten. Vliegveldtransfers, 4–5* hotels, beveiliging op de kade, een arts van dienst, een videoteam dat het evenement vastlegt voor de bedrijfssite. Eén inkoopcontact, één contract. Wij hebben jaarafsluitingen voor teams van 80–150 personen tientallen keren uitgevoerd — alles verloopt zonder verrassingen.

Audience

Bedrijfsuitje in het buitenland: voor wie het past

Het format past bij bedrijven met 100+ werknemers die 1–2 keer per jaar een groot bedrijfsevenement organiseren. Meestal gaat het om een jaarafsluiting, een IPO, een bedrijfsjubileum of een fusiefeest.

HR Operations

Een jaarafsluiting voor 100+ werknemers buiten de kantoormuren.

CEO Office

Viering van een IPO, een fusie of het 10-jarig bestaan van het bedrijf.

Marketing

Een evenement met PR-dekking en een contentmiddel voor sociale kanalen.

Events-team

Een intern events-team dat een outsourcing-partner zoekt voor een groot format.

Oprichters

Een besloten evenement voor oprichters en vroege medewerkers na een exit.

What's included

Bedrijfsevenementen organiseren: wat is inbegrepen

  • Een vloot van 5–10 jachten plus een wallocatie
  • Een scenarioschrijver en themanacht-regisseur
  • Catering van een Michelinkok plus sommelier
  • DJ-set, live band of elektronische act (na goedkeuring)
  • Videoteam (3 operatoren + drone) plus fotoploeg
  • Transfers, 4–5* hotels, beveiliging, arts van dienst
  • 24/7 coördinator plus één inkoopcontact
  • Coördinatie van vuurshow / vuurwerk met de lokale marina
Process

Bedrijfsuitje-offsite: zo werken wij

  1. 148 uur

    Briefing

    Aantal gasten, datum, budget. Wij komen terug met prijsbandbreedte en 2–3 concepten.

  2. 25–7 dagen

    Discovery

    Een gesprek met HR/Events. Wij stemmen het thema, de locatie en de centrale wow-momenten af.

  3. 38–12 weken

    Productie

    Boeken van vloot en locatie, casting van artiesten, scenario en tech rider finaliseren.

  4. 41–2 dagen

    Evenement

    1–2 dagen evenement. Coördinator 24/7 bereikbaar. Video- en fotorapport binnen 7 werkdagen.

By the numbers

Bedrijfsevenementen in cijfers

Wat de data van 30+ grote bedrijfsevenementen laten zien.

30+
evenementen van 100+ personen
150
maximale gasten
12
themaconcepten
4-5*
hotelniveau
Aerial view of a luxury yacht on a turquoise Mediterranean morning.
Case study · 2025

Eighty partners, one regatta, Côte d’Azur.

A top-tier European law firm marked its centenary on the water: eight chartered yachts, three days of friendly racing, NDA-compliant logistics, and a closing dinner ashore. We delivered under a single contract and a single point of contact for the managing partner’s executive assistant.

Three days at sea changed how the leadership team works together. We’ll be back next year.
— Managing partner, Paris
+28NPS lift80%repeat booking
FAQ

What buyers ask us most.

Eight questions we receive every week from HR directors and CEOs. Not finding yours? Drop us a line — we reply within 24 hours.

Wat kost een bedrijfsuitje voor 100 personen?
Vanaf € 1.800 per gast voor een 1-daags evenement (inclusief vloot, catering, artiesten, tech rider, videoteam, transfers en 1 hotelnacht). Voor een 2-daags evenement vanaf € 2.800. Het exacte bedrag hangt af van het thema, de locatie en het seizoen.
Wat is het maximale aantal gasten?
150 personen comfortabel, 200 is het plafond voor een vloot. Bij meer gasten voegen wij een wallocatie toe als primaire locatie en wordt de vloot een aanvulling (welkomstcocktail, fotospot, excursies).
Welke thema's heeft u gedaan?
12 concepten: Cyberpunk Marina, Black Tie Regatta, Mediterranean Crime, Tropical Disco, Ocean's Eleven, Mafia Wedding, Cirque du Mer, Bond Casino, Pirate Night, Studio 54, Neon Tokyo, Mythology. Wij kunnen ook een nieuw thema ontwikkelen rond de briefing.
Hoe zit het met alcohol en veiligheid?
Een open bar is standaard, plus een sommelier op elk jacht voor het premium-programma. Alcohol alleen voor gasten 21+, met ID-controle op de oprit. Beveiliging op de kade 24/7, arts van dienst. Elk jacht is verzekerd voor minstens € 3 mln.
Mag er vuurwerk worden afgeschoten?
Dat hangt af van de marina en het land. In Kroatië en Griekenland is het meestal mogelijk, 4–6 weken vooraf overeengekomen. In Frankrijk (vooral rond Cannes) is het lastiger, met beperkte toestemming. Een alternatief is een vuurshow op het water, die makkelijker goedgekeurd wordt.
Wat is de beste tijd om dit te organiseren?
Mei–juni en september–oktober bieden het beste weer. Jaarafsluitingen (december) voeren wij uit in Dubai, Turkije of de Canarische Eilanden, waar het nog seizoen is. Tegen november–december is Europa te koud en verliest een evenement op het water zijn punt.
Wie zijn de artiesten?
Wij werken met Europese boekingskantoren. DJ's variëren van resort-residents tot headliners op het niveau van Solomun. Live bands omvatten jazz, soul en funk. Elektronische acts dekken techno en house. Artiestenbudgetten beginnen bij € 15K per avond en lopen op tot € 150K+ voor headliner-niveau.
Hoe boeken wij?
Klik hierboven op „Briefing aanvragen". Voor een evenement van 100+ personen is een discovery-gesprek vereist — er zijn te veel onderdelen om per e-mail af te stemmen. Wij komen binnen 48 uur terug.
Plan your offsite

Brief us today, sail next quarter.

A tailored brief in your language, hand-built by our European charter team. No automated quotes, no off-the-shelf packages — one human on the line within a day.