Ein Vertrag
Ein SOW für das gesamte Event: Charter, Crew, Fotograf, Transfers, F&B, Foto-Editing, Video-Reel, Post-Event-Report. Englisch, Russisch, Französisch, Deutsch, Spanisch — fünf Sprachen Standard, weitere auf Anfrage.
Für Assistenz & Agentur
Corporate Yachting für Assistenz der Geschäftsleitung und Eventagenturen.
Ein Vertrag, eine Rechnung, eine Ansprechperson. Einkaufsfähige Rechnungsstellung in EUR / GBP / USD, eine pre-approved Vendor-Liste, transparente Preise in fünf Sprachen. Damit Sie keine Lieferanten hinterherjagen — sondern den SOW direkt beim Einkauf einreichen.
Ihr Kopfschmerz
Fünf Schmerzpunkte, die wir der Assistenz abnehmen.
- №01
Ein gewöhnliches Yacht-Event braucht 7 bis 9 Lieferanten: Charter, Fotograf, Transfers, F&B, Dekor, Security, Foto-Editing. Jeder kommt mit eigenem NDA, eigener Rechnung und eigenem Kontakt. Die Assistenz verliert den Überblick, der Einkauf sagt Nein.
- №02
Die Preise der Branche sind intransparent: „ab €X“ in der Broschüre wird am Ende der Reise zu +40 %. Der Einkauf will ein festes Budget mit Vorab-Quote — in der Praxis kaum zu bekommen.
- №03
Ein mehrsprachiges Team braucht SOW und Rechnung in drei Sprachen. Die meisten Charter-Betreiber sind lokale Anbieter, deren Englisch bei „the boat is good“ endet.
- №04
Vendor-Onboarding dauert 4 bis 6 Wochen. Die Assistenz unterzeichnet ein Event sechs Monate im Voraus — in dieser Zeit kann ein Anbieter pleitegehen oder einfach nicht mehr antworten.
- №05
ESG-Audit und DPA sind vom Einkauf gefordert, während der Charter-Betreiber „alles sauber, versprochen“ schickt. Das hält in einem Big-4-Audit nicht stand.
Wie wir es lösen
Standardmäßig einkaufsfähig.
Ein gewöhnlicher Unternehmenseinkauf für ein Yacht-Event läuft über 7 bis 9 getrennte Verträge: Charter mit einem Betreiber, der Fotograf mit einem zweiten, Transfers mit einem dritten, F&B mit einem vierten. Jeder hat sein eigenes SOW, seine Währung, seine Zahlungsbedingungen und sein NDA. Der Einkauf großer Kunden lehnt das in der Regel ab — zu viele Vendor-Onboardings für ein Event. Wir konsolidieren die gesamte Kette in einen Master-Vertrag: ein SOW, eine Rechnung, eine Ansprechperson. Was bei einem gewöhnlichen Charter-Betreiber 4 bis 6 Wochen Vendor-Onboarding kostet, dauert bei uns eine Woche.
Die Unterlagen sind für ein Big-4-Audit aufgesetzt. DSGVO-konformer DPA, Master Service Agreement, Versicherungs-Zertifikate (3 Mio. € GL, 1 Mio. € PL), VAT-Validierung über VIES, ESG-Statement, Anti-Bribery-Policy. Alles auf einem PDF, innerhalb von 48 Stunden nach Anfrage. Auf der pre-approved Vendor-Liste finden Sie unsere Charter-Partner, Foto-Anbieter und Marina-Betreiber — jeder davon hat das Vendor-Onboarding bei BCG, McKinsey, Bain und Big-4-Einkauf durchlaufen. Arbeitet Ihr Kunde mit einer dieser Adressen, ist unser Master Agreement vermutlich schon in deren Coupa.
Zahlungen erfolgen über einen Betrag, in der richtigen Währung, zu den richtigen Bedingungen. EUR / GBP / USD standardmäßig, CHF / SEK / DKK / PLN auf Anfrage. Standard-Split 25/50/25; Net-30 / Net-60 / Net-90 verhandelbar. VAT-konform für EU-Konzerne, W-9-Äquivalent (EU-Steueransässigkeitsnachweis) für US-Kunden. Die Cancellation-Policy ist zweisprachig formuliert, die Force-Majeure-Klausel deckt regulatorische, visa- und Health-Emergency-Szenarien ab. Für Agentur-Partner gibt es eine White-Label-Option: Ihre Marke auf den Dokumenten, transparente Agentur-Marge, Zugriff auf die Senior-Koordination.
Was Sie erhalten
Vier Deliverables für den Einkauf.
Eine Rechnung
Einkaufsfähige Rechnung über einen Betrag. EUR / GBP / USD zur Wahl, VAT-sauber (VIES-registriert, gültige EU-USt-ID), Net-60 als Standard, Net-30 / Net-90 verhandelbar.
Eine Ansprechperson
Eine Senior-Koordination vom ersten Briefing bis zur Schlussrechnung. RACI-Matrix nach Status, wöchentliche Status-Reports bis zur Reise, Document Control über Ihr SharePoint / Google Drive / Notion.
Pre-approved Vendor-Liste
Alle Lieferanten (10+ Charter-Flotten, 12 Foto- und Video-Agenturen, 8 Marina-Betreiber) haben Vendor-Onboarding bei BCG, McKinsey, Bain und Big-4-Einkauf durchlaufen. Pre-approved Dokumente liegen auf Anfrage bereit.
Kennzahlen
Zahlen für den Einkauf.
1
Vertrag statt 7–9 getrennter SOWs
1
konsolidierte Rechnung in der benötigten Währung
Net-60
Standard-Zahlungsbedingungen (Net-30/90 verhandelbar)
Cases
Was Assistenzen erreicht haben.
Londoner Event-Agentur — VIP-Kunde in Cannes
Die Partner-Agentur brachte einen Kunden (FTSE-50-Konzern) mit, dessen Einkauf ein einzelnes SOW und Net-90 forderte. Nach sechs Wochen: ein Vertrag, eine Rechnung in GBP, keinerlei Eskalationen. Vier Monate später kehrte der Kunde für ein zweites Event zurück.
Assistenz eines US-CEO — jährliches Leadership-Retreat
Eine Assistenz in New York; der Konzern-Einkauf forderte eine USD-Rechnung, W-9-Äquivalent und vollständigen COI (5 Mio. $ GL + 2 Mio. $ PL). Alle Dokumente standen in der ersten Onboarding-Woche bereit. Die Assistenz lachte — üblicherweise braucht sie drei Wochen, um sie zusammenzutragen.
FAQ für Assistenz / Agentur
Was Assistenzen am häufigsten fragen.
Wie ist Ihr SOW strukturiert?
Ein einzelnes Dokument von 8 bis 14 Seiten: Scope, Deliverables, Milestones, Zahlungsbedingungen, Cancellation-Policy, Haftung, Force Majeure, Jurisdiktion, Change-Order-Prozess. Das Template gibt es auf Englisch, Russisch, Französisch, Deutsch, Spanisch; auf Anfrage Italienisch, Polnisch, Niederländisch, Portugiesisch.
Welche Dokumente können Sie dem Einkauf bereitstellen?
Das vollständige Paket: Master Service Agreement, DSGVO-konformer DPA, Versicherungs-Zertifikate (mindestens 3 Mio. € GL, 1 Mio. € PL), W-9-Äquivalent (EU-Steueransässigkeitsnachweis), VAT-Validierung, ESG-Statement, Sustainability-Policy, Anti-Bribery-Policy. Alles auf einem PDF binnen 48 Stunden.
Kann ich Ihren Service an eigene Kunden weiterverkaufen?
Ja, wir haben ein Agency-Partner-Programm: White-Label-SOW (Ihre Marke auf den Dokumenten), transparente Agentur-Marge, Zugriff auf Ihre Senior-Koordination. Bedingungen: wiederkehrende Events (2+ pro Jahr), Quartalscommitment, Mindestens 25 Personen pro Event.
Welche Währung und welche Zahlungsbedingungen?
EUR / GBP / USD standardmäßig, CHF / SEK / DKK / PLN auf Anfrage. Standard: 25 % Anzahlung bei Unterschrift, 50 % 60 Tage vor dem Event, 25 % 14 Tage vorher. Net-30 / Net-60 / Net-90 auf der Schlussrechnung verhandelbar. VAT-sauber für EU-Konzerne mit gültiger USt-ID.
Was geschieht, wenn das Event abgesagt werden muss?
Die Cancellation-Policy ist im SOW verankert: mehr als 90 Tage vorher — voller Refund minus 5 % Admin-Fee; 60–90 Tage — 50 % Refund; 30–60 Tage — 25 % Refund; unter 30 Tage — Credit für ein Folge-Event innerhalb von 18 Monaten. Force Majeure (inkl. regulatorischer, visa- und Health-Emergency-Fälle) — voller Credit ohne Deadline.
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