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Sailing Teambuilding
Firmenausflug

Firmenausflug Yacht für 50–150 Gäste

Jahresabschluss oder IPO-Feier auf einer Yacht-Flotte. Themen-Abende, DJ-Sets unter freiem Himmel, Catering von Sterne-Köchinnen und -Köchen, Special Effects auf dem Wasser. Kein „Ausflug ins Grüne“, sondern eine durchgestaltete Veranstaltung.

Format

Firmenausflug auf dem Wasser: das Format

Ein Firmenausflug auf dem Wasser ist ein Format für größere Unternehmen (50–150 Gäste), die das Schema „Restaurant in der Innenstadt plus DJ plus Reden“ leid sind. Sie wünschen eine andere Erlebnisgröße. Wir bauen die Veranstaltung auf einer Flotte aus 5–10 Yachten plus einer Locations an Land: ein Themen-Abend, Chef-de-Cuisine-Catering, eine Feuershow auf dem Wasser, Feuerwerk wo die Marina es genehmigt.

Das Format läuft 1–2 Tage. Tag eins: Welcome-Cocktail auf der Flaggschiff-Yacht, Abendessen an Land, DJ-Set bis 2 Uhr. Tag zwei (optional): Downtime, Wassersport (SUP, Jetski, Tender-Touren), Brunch auf den Yachten, Abreise. Die Gäste müssen nicht „im Teambuilding-Format arbeiten“ — es ist eine Feier.

Das Thema ist das zentrale kreative Asset. Wir haben „Cyberpunk Marina“ mit Neon-Installationen, „Black Tie Regatta“ mit Dresscode und Champagner-Bar auf jeder Yacht, „Mediterranean Crime“ mit Schauspieler-Cast für ein Krimi-Spiel umgesetzt. Eine Drehbuch-Autorin und eine Regisseurin steigen in der Discovery-Phase ein. Das Ergebnis: eine Veranstaltung, von der die Belegschaft ein Jahr später noch im Bewerbungsgespräch erzählt.

Die Logistik ist bei 100+ Gästen entscheidend. Flughafen-Transfers, 4–5-Sterne-Hotels, Steg-Security, ein medizinischer Dienst, ein Videoteam, das die Veranstaltung für die Firmenseite festhält. Eine Ansprechperson im Einkauf, ein Vertrag. Wir haben Jahresend-Veranstaltungen für 80–150 Personen ein Dutzend Mal durchgeführt — alles ohne Überraschungen.

Zielgruppe

Firmenausflug im Ausland: Für wen er passt

Das Format eignet sich für Unternehmen ab 100 Mitarbeitenden, die 1–2 Mal pro Jahr eine große Firmenveranstaltung organisieren. Häufige Anlässe: Jahresabschluss, Börsengang, Firmen-Jubiläum oder Übernahme-Feier.

HR Operations

Jahresabschluss für 100+ Mitarbeitende außerhalb des Büros.

CEO Office

Feier zum Börsengang, einer Übernahme oder dem 10-jährigen Firmenjubiläum.

Marketing

Veranstaltung mit PR-Berichterstattung und Content-Asset für Social Media.

Events-Team

In-house Events-Team, das einen Outsourcing-Partner für ein großes Format sucht.

Gründerinnen / Gründer

Geschlossene Veranstaltung für Gründungsteam und frühe Mitarbeitende nach einem Exit.

Was enthalten ist

Firmenausflug organisieren: Was enthalten ist

  • Flotte aus 5–10 Yachten plus Locations an Land
  • Drehbuch- und Themen-Abend-Regie
  • Catering von Sterne-Küchenchef plus Sommelier
  • DJ-Set, Live-Band oder elektronisches Act (genehmigungspflichtig)
  • Videoteam (3 Kameraleute + Drohne) plus Fototeam
  • Transfers, 4–5-Sterne-Hotels, Security, medizinischer Dienst
  • 24/7-Koordination plus eine Ansprechperson für den Einkauf
  • Feuershow- / Feuerwerks-Koordination mit der lokalen Marina
Ablauf

Firmen-Offsite-Event: So arbeiten wir

  1. 148 Stunden

    Briefing

    Gäste-Zahl, Datum, Budget. Wir antworten mit Preisspanne und 2–3 Konzepten.

  2. 25–7 Tage

    Discovery

    Telefonat mit HR/Events. Wir stimmen Thema, Standort und die zentralen Wow-Momente ab.

  3. 38–12 Wochen

    Produktion

    Buchung von Flotte und Location, Casting der Künstler, Feinschliff von Skript und Technik-Rider.

  4. 41–2 Tage

    Event

    1–2 Tage Veranstaltung. Koordination 24/7 erreichbar. Video- und Fotobericht innerhalb von 7 Werktagen.

In Zahlen

Firmenausflug in Zahlen

Was die Daten aus 30+ großen Firmenveranstaltungen zeigen.

30+
Veranstaltungen mit 100+ Personen
150
maximale Gäste-Zahl
12
Themen-Konzepte
4–5★
Hotel-Niveau
Aerial view of a luxury yacht on a turquoise Mediterranean morning.
Case study · 2025

Eighty partners, one regatta, Côte d’Azur.

A top-tier European law firm marked its centenary on the water: eight chartered yachts, three days of friendly racing, NDA-compliant logistics, and a closing dinner ashore. We delivered under a single contract and a single point of contact for the managing partner’s executive assistant.

Three days at sea changed how the leadership team works together. We’ll be back next year.
— Managing partner, Paris
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FAQ

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Eight questions we receive every week from HR directors and CEOs. Not finding yours? Drop us a line — we reply within 24 hours.

Was kostet ein Firmenausflug für 100 Personen?
Ab 1.800 € pro Gast für eine 1-Tages-Veranstaltung (inklusive Flotte, Catering, Künstler, Technik-Rider, Videoteam, Transfers und 1 Hotel-Nacht). Für eine 2-Tages-Veranstaltung ab 2.800 €. Der genaue Preis hängt von Thema, Standort und Saison ab.
Wie viele Gäste sind maximal möglich?
150 Personen komfortabel, 200 ist die Flotten-Obergrenze. Bei mehr Gästen ergänzen wir eine Land-Location als Hauptort, und die Flotte wird zur Ergänzung (Welcome-Cocktail, Foto-Spot, Ausflüge).
Welche Themen haben Sie bereits umgesetzt?
12 Konzepte: Cyberpunk Marina, Black Tie Regatta, Mediterranean Crime, Tropical Disco, Ocean's Eleven, Mafia Wedding, Cirque du Mer, Bond Casino, Pirate Night, Studio 54, Neon Tokyo, Mythology. Wir können auf das Briefing zugeschnitten ein neues Thema entwickeln.
Wie ist es mit Alkohol und Sicherheit?
Eine Open Bar ist Standard, plus Sommelière oder Sommelier je Yacht im Premium-Programm. Alkohol nur für Gäste ab 21 Jahren mit Ausweis-Kontrolle am Steg. Steg-Security rund um die Uhr, medizinischer Dienst. Jede Yacht ist mit mindestens 3 Mio. € haftpflichtversichert.
Kann ein Feuerwerk gezündet werden?
Das hängt von Marina und Land ab. In Kroatien und Griechenland ist es meist möglich, abgestimmt 4–6 Wochen vorher. In Frankreich (besonders rund um Cannes) schwieriger, mit begrenzter Genehmigung. Eine Alternative ist die Feuershow auf dem Wasser — leichter zu genehmigen.
Wann ist die beste Zeit für die Durchführung?
Mai–Juni und September–Oktober bieten das beste Wetter. Jahresend-Veranstaltungen (Dezember) führen wir in Dubai, der Türkei oder auf den Kanaren durch, wo es noch Saison ist. Ab November–Dezember ist Europa zu kalt, eine Veranstaltung auf dem Wasser verliert ihren Sinn.
Wer sind die Künstler?
Wir arbeiten mit europäischen Booking-Agenturen. DJs reichen von Resort-Residenten bis zu Headlinern auf Solomun-Niveau. Live-Bands decken Jazz, Soul und Funk ab. Elektronische Acts decken Techno und House ab. Künstler-Budgets beginnen bei 15.000 € am Abend und reichen bis 150.000 €+ auf Headliner-Niveau.
Wie buchen wir?
Klicken Sie oben auf „Briefing anfordern“. Für eine Veranstaltung mit 100+ Personen ist ein Discovery-Call notwendig — zu viele bewegliche Teile lassen sich nicht per E-Mail abstimmen. Wir antworten innerhalb von 48 Stunden.
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