Un contrato
Un SOW para todo el evento: charter, tripulación, fotógrafa, traslados, F&B, edición de foto, video reel y report post-evento. Inglés, ruso, francés, alemán y español — cinco idiomas estándar; otros a solicitud.
Para asistencia y agencia
Yachting corporativo para asistencia de dirección y agencias de eventos.
Un contrato, una factura, una persona de contacto. Facturación apta para compras en EUR / GBP / USD, una lista pre-approved de proveedores y precios transparentes en cinco idiomas. Para que usted no persiga vendors — sino que entregue el SOW directamente a compras.
Su dolor
Cinco puntos de dolor que retiramos a la asistencia.
- №01
Un evento normal en velero requiere de 7 a 9 proveedores: charter, fotógrafa, traslados, F&B, decoración, security, edición de foto. Cada uno con su NDA, su factura y su contacto. La asistencia pierde la pista, compras dice no.
- №02
Los precios del sector son opacos: el «desde X €» del folleto acaba siendo +40 % al final del viaje. Compras quiere un presupuesto fijo con quote previa — algo casi imposible en la práctica.
- №03
Un equipo multilingüe necesita SOW y factura en tres idiomas. La mayoría de los operadores de charter son locales cuyo inglés acaba en «the boat is good».
- №04
El onboarding de vendor tarda de 4 a 6 semanas. La asistencia firma un evento con seis meses de antelación — en ese tiempo un proveedor puede quebrar o simplemente dejar de responder.
- №05
La auditoría ESG y el DPA los exige compras, mientras el operador de charter envía «todo en regla, prometido». Eso no aguanta una auditoría Big-4.
Cómo lo resolvemos
Listo para compras por defecto.
Una compra corporativa típica para un evento en velero pasa por 7 a 9 contratos separados: charter con un operador, fotógrafo con otro, traslados con un tercero, F&B con un cuarto. Cada uno con su SOW, divisa, condiciones de pago y NDA. La compra de grandes clientes lo rechaza habitualmente — demasiados onboardings de vendor para un único evento. Consolidamos toda la cadena en un Master Agreement: un SOW, una factura, una persona de contacto. Lo que con un operador de charter normal cuesta de 4 a 6 semanas de vendor onboarding, con nosotros dura una semana.
La documentación está montada para una auditoría Big-4. DPA conforme RGPD, Master Service Agreement, certificados de seguros (3 M € GL, 1 M € PL), validación de VAT por VIES, ESG statement, anti-bribery policy. Todo en un PDF, en 48 horas tras la solicitud. En la lista pre-approved de vendors encontrará a nuestros partners de charter, proveedores de foto y operadores de marina — todos han pasado vendor onboarding en BCG, McKinsey, Bain y compras Big-4. Si su cliente trabaja con alguna de estas casas, nuestro Master Agreement probablemente ya está en su Coupa.
Los pagos se hacen contra un importe, en la divisa correcta y con las condiciones correctas. EUR / GBP / USD por defecto, CHF / SEK / DKK / PLN a solicitud. Split estándar 25/50/25; Net-30 / Net-60 / Net-90 negociable. VAT-compliant para corporaciones UE, equivalente W-9 (acreditación de residencia fiscal UE) para clientes EE. UU. La política de cancelación está formulada en dos idiomas; la cláusula de fuerza mayor cubre escenarios regulatorios, de visado y de emergencia sanitaria. Para partners agencia hay opción white label: su marca en los documentos, margen de agencia transparente, acceso a la coordinación senior.
Qué recibe
Cuatro deliverables para compras.
Una factura
Factura apta para compras contra un importe. EUR / GBP / USD a elegir, VAT clean (registrados en VIES, con NIF-IVA UE válido), Net-60 por defecto, Net-30 / Net-90 negociable.
Una persona de contacto
Coordinación senior desde el primer briefing hasta la factura final. Matriz RACI por estado, status reports semanales hasta el viaje, document control sobre su SharePoint / Google Drive / Notion.
Lista pre-approved de vendors
Todos los proveedores (10+ flotas de charter, 12 agencias de foto y video, 8 operadores de marina) han pasado vendor onboarding en BCG, McKinsey, Bain y compras Big-4. Documentos pre-approved disponibles a solicitud.
Métricas
Cifras para compras.
1
contrato en lugar de 7–9 SOW separados
1
factura consolidada en la divisa requerida
Net-60
condiciones de pago estándar (Net-30/90 negociable)
Casos
Lo que han logrado las asistencias.
Agencia de eventos de Londres — cliente VIP en Cannes
La agencia partner trajo a un cliente (corporación FTSE-50) cuya compra exigió un único SOW y Net-90. Tras seis semanas: un contrato, una factura en GBP y ninguna escalación. Cuatro meses después el cliente regresó para un segundo evento.
Asistencia de CEO estadounidense — retiro de liderazgo anual
Asistencia en Nueva York; la compra del grupo exigía factura USD, equivalente W-9 y COI completo (5 M $ GL + 2 M $ PL). Toda la documentación estuvo lista en la primera semana de onboarding. La asistencia se rió — habitualmente necesita tres semanas para reunirla.
FAQ para asistencia / agencia
Lo que las asistencias preguntan más a menudo.
¿Cómo está estructurado su SOW?
Un único documento de 8 a 14 páginas: scope, deliverables, milestones, condiciones de pago, política de cancelación, responsabilidad, fuerza mayor, jurisdicción y proceso de change order. El template está en inglés, ruso, francés, alemán y español; a solicitud en italiano, polaco, neerlandés y portugués.
¿Qué documentación puede entregar a compras?
El paquete completo: Master Service Agreement, DPA conforme RGPD, certificados de seguros (mínimo 3 M € GL y 1 M € PL), equivalente W-9 (acreditación de residencia fiscal UE), validación de VAT, ESG statement, sustainability policy y anti-bribery policy. Todo en un PDF en 48 horas.
¿Puedo revender su servicio a mis propios clientes?
Sí, tenemos un programa de partner agencia: SOW white label (su marca en los documentos), margen de agencia transparente y acceso a su coordinación senior. Condiciones: eventos recurrentes (2+ al año), compromiso trimestral y mínimo de 25 personas por evento.
¿Qué divisa y qué condiciones de pago?
EUR / GBP / USD por defecto, CHF / SEK / DKK / PLN a solicitud. Estándar: 25 % a la firma, 50 % a 60 días del evento, 25 % a 14 días. Net-30 / Net-60 / Net-90 negociable en la factura final. VAT clean para corporaciones UE con NIF-IVA válido.
¿Qué ocurre si hay que cancelar el evento?
La política de cancelación está en el SOW: con más de 90 días de antelación — reembolso completo menos un 5 % de admin fee; 60–90 días — 50 % de reembolso; 30–60 días — 25 %; menos de 30 días — credit para un evento futuro en un plazo de 18 meses. Fuerza mayor (incluidos casos regulatorios, de visado y de emergencia sanitaria) — credit completo sin plazo.
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